С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 г № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ).

Согласно Закону № 439-ФЗ в Трудовой кодекс внесена дополнительная статья 66.1, в соответствии с которой работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и передавать их в ПФР на каждого работника.

Работодателю необходимо письменно уведомить каждого работника по 30 июня 2020 г. включительно об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или предоставлении ему сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Определиться с решением работник должен до 31 декабря 2020 г включительно.

Если работник выразил в письменном заявлении свое желание о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или не подал никакого заявления, работодатель продолжит ведение трудовой книжки и это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Это не исключает право работника в любое время обратиться с письменным заявлением к работодателю об отказе ведения работодателем трудовой книжки и о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В тоже время обратной возможности законом не предусмотрено: решение о переходе на исключительно электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности работника носит необратимый характер.

Если же работник выразил согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку работнику с внесением в нее записи на основании письменного заявления и этого момента работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки.

Работникам, не имевшим возможность до 31 декабря 2020 г.  выразить письменно свое согласие о продолжении ведения трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (временно нетрудоспособные, за которыми сохранялось место и отстраненные от работы в предусмотренных Трудовым кодексом случаях, находящиеся в отпусках; лица, имеющие стаж работы, но не состоящие на 31 декабря 2020 г. в трудовых отношениях) законом предусмотрена возможность сделать это в любое время после указанной даты.

При необходимости работники могут получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носители и (или) в форме электронного документа у работодателя по последнему месту работы и в территориальном органе Пенсионного фонда России, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа и в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе.

С работниками, впервые поступающими на работу после 31 декабря 2020 г. формирование сведений о трудовой деятельности будет осуществляться только в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Подготовлено: Сметанина А.С., тел.20-53-21
гл. специалист по вопросам проф. образования