В соответствии с нормами статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

По общему правилу компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Неблагоприятная санитарно-эпидемиологическая ситуация, вызванная новой короновирусной инфекцией, ограничительные мероприятия, принятые в целях предупреждения ее распространения, для большинства работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не позволяет провести  отпуск за пределами места проживания.

В целях сохранения права на компенсацию  расходов стоимости проезда, провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2020 году Правительством Российской Федерации принято Постановление от 18 июня 2020 г. № 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году".

Данным Постановлением установлена возможность лицам,  не воспользовавшимся таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми ограничительными мерами по предупреждению распространения коронавирусной инфекции, реализовать это право в 2021 году.

Если двухгодичный период, в котором работник не использовал свое право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году, право на компенсацию расходов в 2021-2022 годах реализуется в 2022 году.

Средства, выплаченные работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если работник не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, возврату работодателю не подлежат при условии пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения своих обязательств по перевозке пассажира (либо пролонгации действия проездных, перевозочных документов на 2021 год) или невозмещения средств транспортной организацией за проездные и перевозочные документы.

При этом работники информируют работодателя о пролонгации обязательств, документов или о невозврате денежных средств в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска или окончания периода осуществления ограничительных мер, если они распространялись на такого работника. Способы информирования работодателя устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников.

В случае возмещения транспортной организацией средств, потраченных работником на приобретение проездных и перевозочных документов, работник возвращает денежные средства работодателю в течение 7 рабочих дней с даты выхода работника из отпуска или окончания периода осуществления ограничительных мер, если они распространялись на такого работника.

Если работник воспользовался проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и/или обратно, он предоставляет работодателю отчет о произведенных расходах в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы ограничительных мер, если они распространялись на такого работника.

Обращаем внимание, что нормами статьи 17 Федерального закона от 01 апреля 2020 года № 98-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» регламентированы полномочия Правительства Российской Федерации устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в текущем 2020 году.

Постановление Правительства Российской Федерации  от  18 июня 2020 г. № 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году".